Servizi/Eventi

Ci piace comunicare dal vivo

Kenitte offre servizi completi per eventi, dalla progettazione alla realizzazione.
Con design italiano e organizzazione belga, ci rivolgiamo soprattutto alle aziende italiane che hanno bisogno di un partner affidabile in Belgio. Siamo in grado di orrire tutti i servizi necessari al corretto svolgimento di qualsiasi tipo di evento.

Scenografie
Graphic design
Illuminazione
Riprese audio/video
Regia
Streaming
Fotografia
Backstage

Design italiano, organizzazione belga

Ci rivolgiamo soprattutto alle aziende Italiane che hanno necessità di organizzare eventi a Bruxelles o in tutto il Belgio. Siamo infatti un partner privilegiato perché il nostro team viene costruito a seconda delle diverse esigenze e alla tipologia di evento ed è formato da professionisti qualificati che parlano Italiano, Inglese, francese e olandese, ma che soprattutto conoscono bene il mercato locale, gli usi e le tradizioni del luogo.

Cosa facciamo

La gestione di un progetto legato ad un evento è disponibile a più livelli, dalla progettazione dell’evento alle attività da svolgere durante e dopo l’evento stesso.
Spaziamo dalla progettazione all’allestimento, passiamo per la gestione degli ospiti, la pianificazione degli orari e ci occupiamo della logistica. Siamo esperti nell’organizzare eventi di ogni dimensione, che si tratti di conferenze, seminari, incontri B2B, cene di gala o convention aziendali.
Progettiamo l’evento insieme ai nostri clienti, tenendo conto di tutte le esigenze e le caratteristiche del sito, nel rispetto delle finalità comunicative: insieme troviamo la configurazione migliore per comunicare al meglio durante ogni fase dell’evento.
Nello specifico siamo in grado coprire le seguenti aree, utilizzando risorse interne oppure coordinando risorse di terze parti.

Organizzazione

In collaborazione con il cliente e i nostri partner, progettiamo eventi in tutti i loro dettagli. Comprendiamo le necessità e pianifichiamo ogni aspetto dell’evento, compreso un sopralluogo per valutare il sito e la progettazione degli spazi e dei tempi in base agli obiettivi. Il nostro team comprende designer e architetti esperti in user experience che possono progettare sia gli spazi fisici che le modalità migliori per coinvolgere il pubblico e creare un’esperienza memorabile. Offriamo assistenza informatica per la registrazione prima dell’evento e l’accoglienza degli ospiti, utilizzando la piattaforma oZone iQ e creando siti temporanei dedicati alla registrazione dei partecipanti e al controllo degli accessi. Forniamo anche hostess e steward per supportare il personale aziendale durante l’evento. Il progetto, in ogni suo aspetto, viene valutato insieme al cliente, seguendo un modello progettuale iterativo, e una volta che il progetto soddisfa le aspettative, procediamo alle fasi successive. Per quanto riguarda le musiche da diffondere durante l’evento, ci possiamo occupare di espletare tutte le pratiche burocratiche con la SABAM. Utilizziamo, inoltre, una libreria di musiche coperte da diritto d’autore adeguate all’uso a livello business. Infine, siamo in contatto con management di musicisti e DJ Italiani e Belgi per musica dal vivo e intrattenimento post-evento.

Progettazione e allestimento scenografie

L’obiettivo di creare un evento memorabile passa sicuramente attraverso la creazione di una scenografica suggestiva che sappia accogliere e coinvolgere il pubblico. I suoni, le luci e la musica si dovranno integrare perfettamente per ottenere l’atmosfera migliore per superare le aspettative dei partecipanti. Per eventi dallo stile minimale proponiamo allestimenti curati che sottolineino i vari momenti del programma o aree ben definite della location. In questo caso, le scenografie saranno in grado di comunicare i valori e il posizionamento del brand.

Graphic design

Kenitte è specializzata nella progettazione grafica e il know-how accumulato in anni di attività ci permettono di creare qualsiasi strumento di comunicazione utile a supportare le varie fase dell’evento, a guidare i partecipanti, a cogliere la loro attenzione e a permettere di creare un’esperienza unica e coinvolgente. Ci occupiamo di progettare realizzare l’immagine grafica dell’evento, come ad esempio il naming e un logo e tutti gli strumenti di comunicazione di supporto come ad esempio locandine, pieghevoli, badge e vele e cartelli, nonché eventuali strumenti di comunicazione interna coordinati. Tutto nel rispetto dell’immagine del brand. Possiamo scegliere, insieme al cliente, gadget personalizzati con l’immagine del brand o dell’evento. Per mantenere un alto standard visivo, possiamo progettare e impaginare anche tutti gli strumenti do comunicazione che saranno utilizzati durante lo svolgimento dell’evento stesso: cartelli di apertura e chiusura, intestazioni, sottotitoli, grafiche di transizione, grafiche animate e infografiche. Inoltre, è possibile, per coordinare al meglio tutti gli strumenti di comunicazione, editare e conformare tutti gli strumenti di presentazione usati dai relatori.

Riprese audio/video

È possibile riprendere tutto l’evento utilizzando telecamere fisse, motorizzate oppure presidiate da un operatore (fisso o mobile) per non perdere neanche un dettaglio di quello che avviene sullo stage. Utilizziamo in preferenza fotocamere ad alta qualità in grado di registrare fino a 4k. Le riprese audio possono essere effettuate tramite vari tipi di microfono adatti ad ogni esigenza e necessità.

Light design

L’illuminazione gioca un ruolo cruciale nell’atmosfera e nell’ambiente dell’evento. Il nostro team di light designer esperti crea un’illuminazione personalizzata che si adatta perfettamente al tema e allo stile del vostro evento e che soprattutto riesca, durante lo svolgimento del programma ad accompagnare al meglio l’azione o più semplicemente a fare in modo che i relatori siano correttamente illuminati. Questo migliora sensibilmente la qualità della visione sia per il pubblico sia per le riprese video.

Regia multicamera e multimedia

Le fonti video, audio e i contributi multimediali vengono montati in tempo reale seguendo il programma concordato con il cliente. Il video proveniente dalle diverse telecamere, gli strumenti di supporto per i relatori e le grafiche, unitamente all’audio registrato tramite i vari microfoni forniti ai relatori e, eventualmente, al pubblico, vengono abilmente coordinati per creare un video che può essere successivamente proiettato in sala, attraverso monitor di grande formato o video wall o trasmesso in streaming sul web.
Utilizziamo stazioni di lavoro e software che ci consentono di realizzare qualsiasi tipo di effetto proposto dal regista e approvato dal cliente. Oltre ad acquisire il video e l’audio della sala è possibile invitare a partecipare, in diretta, anche relatori da remoto, utilizzando qualsiasi tipo di piattaforma di videoconferenza (Skype, Teams, Zoom, …).

Streaming

Possiamo trasmettere in streaming su uno o più canali contemporaneamente il flusso audio/video in diretta. Le piattaforme preferite dai nostri clienti sono Skype, Zoom oppure YouTube, Facebook e Instagram.

Post-produzione

Il video realizzato durante l’evento può essere rielaborato in post-produzione per renderlo più fluido oppure per risolvere eventuali problematiche tecniche che dovessero essere sopraggiunte durante la diretta. Per permettere di manipolare il video il più possibile, durante l’evento acquisiamo, oltre al filmato montato in diretta, anche tutti i singoli contributi video dei diversi dispositivi audio/video utilizzati. Ogni telecamera acquisisce e registra infatti il suo flusso dati e dal mixer audio registriamo il flusso audio in alta qualità, per eventuali utilizzi successivi all’evento.

Fotografie

Offriamo una copertura fotografica completa di tutto l’evento, effettuata da fotografi italiani o belgi di comprovata competenza. Il fotografo è in grado di fornire le immagini o durante la sessione fotografica, ad esempio per pubblicare gli scatti sui social network durante lo svolgimento dell’evento stesso oppure alla fine dell’evento o dopo l’evento unitamente ad un servizio di color correction ed eventuale fotoritocco.

Backstage

All’occorrenza è possibile effettuare riprese e scatti fotografici di backstage per raccontare l’evento durante tutta la sua preparazione e il suo svolgimento.

Service attrezzature

La nostra agenzia ha l’attrezzatura necessaria per allestire, dal punto di vista tecnico eventi di piccole e medie dimensioni. Per eventi più grandi o necessità specifiche, ci appoggiamo a service locali in grado di fornire tutte le attrezzature necessarie all’allestimento di qualsiasi tipo di evento e a qualsiasi livello.

Interpretariato

In partnership con Lionbridge e altre realtà locali siamo in grado di offrire servizi di interpretariato di alta qualità, simultaneo o in consecutiva, in site o da remoto e in qualsiasi lingua per permettere a tutti gli ospiti di non perdere nemmeno un intervento dell’evento, anche quando il relatore non parla la linga dell’ospite. Offriamo, oltre agli interpreti anche tutta la tecnologia e le attrezzature necessarie alla diffusione in sala del flusso audio tradotto.

Catering

In collaborazione con l’Associazione Cuochi Italiani in Belgio, siamo in grado di progettare momenti pre e post evento che elevino notevolmente l’esperienza degli invitati, garantendo loro un ricordo indelebile non solo per quanto riguarda l’olfatto, ma anche il gusto. Grazie alla nostra partnership con esperti cuochi italiani, possiamo garantire una vera e propria festa gastronomica che aggiunge un tocco di eccellenza culinaria a ogni aspetto del vostro evento.

Body rental

Il nostro servizio di body rental offre personale altamente qualificato per supportare le attività tecniche e di produzione durante tutto l’evento.

Un valido supporto per eventi in Belgio

Saremmo orgogliosi di essere al fianco della vostra azienda per la realizzazione di eventi di successo a Bruxelles e in Belgio. La nostra esperienza, il nostro impegno per la qualità e la nostra conoscenza approfondita del mercato locale ci consentono di offrire soluzioni su misura per soddisfare le vostre esigenze.

Progettiamo insieme il prossimo evento della tua azienda

Contattateci oggi stesso per discutere i dettagli del vostro prossimo evento aziendale e scoprite come possiamo contribuire al suo successo. Siamo pronti ad organizzare un evento indimenticabile per la vostra azienda e i vostri partecipanti.